Các thủ tục sau thành lập công ty cần thực hiện

Treo biển tại trụ sở công ty

Thông báo áp dụng phương pháp tính thuế (mẫu 06)

Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp,

Đăng ký tài khoản với Sở Kế hoạch và Đầu tư;

Đăng ký chữ ký số điện tử ;

Đăng ký nộp thuế điện tử;

In và đặt in hóa đơn lần đầu.

Kê khai và nộp thuế môn bài

Ghi nhận và thực hiện góp vốn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày cấp đăng ký kinh doanh.

Các thủ tục sau thành lập công ty cần thực hiện

1. Mở tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp, thông báo tài khoản ngân hàng với Sở kế hoạch và đầu tư thành phố

Mở tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp: do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp tiến hành. Hồ sơ chuẩn bị đăng ký mở tài khoản ngân hàng bao gồm:

01 bản công chứng “Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp”;
01 bản công chứng “Chứng minh nhân dân” của người đại diện pháp luật ghi trên giấy phép;
01 bản công chứng “Thông báo về việc đăng tải thông tin con dấu doanh nghiệp”;Mang theo con dấu doanh nghiệp khi đến làm thủ tục hoặc ủy quyền cho Luật Việt An hỗ trợ thực hiện;
Đăng ký chữ ký số để nộp thuế điện tử và báo cáo thuế qua mạng Internet;
Đăng ký nộp thuế điện tử từ một ngân hàng mà doanh nghiệp đã đăng ký mở tài khoản.

Thông báo tài khoản ngân hàng với Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội;

Hiện nay cơ quan thuế đã ngừng tiếp nhận mẫu 08 về thông báo tài khoản ngân hàng Theo Thông tư 173/2016/TT-BTC ngày 28/10/2016. Tuy nhiên doanh nghiệp cần thông báo tài khoản ngân hàng với Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội để cập nhật lên hệ thống thông tin quốc gia về doanh nghiệp và hệ thống thuế.

Hồ sơ thông báo tài khoản ngân hàng gồm:

Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (thay đổi thông tin đăng ký thuế);
Hợp đồng cung cấp dịch vụ pháp lý (Hợp đồng ủy quyền) để Luật Việt An thực hiện thủ tục (nếu nhờ dịch vụ của tư vấn Việt Luật);

Thời gian thực hiện: 04-05 ngày làm việc.

2. Nộp tờ khai thuế môn bài và nộp thuế môn bài

Theo quy định tại Nghị định 139/2016/NĐ-CP ngày 4/10/2016 và Thông tư 302/2016/TT-BTC ngày 15/11/2016 thì mức thu lệ phí môn bài và thời hạn nộp tờ khai, lệ phí môn bài được quy định như sau:

Mức thu lệ phí môn bài:

Doanh nghiệp có vốn điều trên 10 tỷ đồng: 3.000.000 đồng/năm;
Doanh nghiệp có vốn điều lệ từ 10 tỷ đồng trở xuống: 2.000.000 đồng/năm;

Thời hạn nộp tờ khai, nộp thuế môn bài:

Theo quy định của Nghị định 139/2016 thì thời hạn nộp tờ khai và thuế môn bài ấn định 02 trường hợp. Trường hợp thứ nhất, nếu doanh nghiệp đã phát sinh hoạt động kinh doanh thì phải nộp và kê khai thuế môn bài chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh. Trường hợp thứ hai, người nộp lệ phí mới thành lập cơ sở kinh doanh nhưng chưa hoạt động sản xuất kinh doanh thì phải khai lệ phí môn bài trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc ngày cấp giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và đăng ký thuế. Tuy nhiên, việc xác định thời hạn bắt đầu kinh doanh không rõ ràng nên cách áp dụng thời hạn kê khai và nộp thuế môn bài của cơ quan quản lý thuế chưa thống nhất nên tốt nhất doanh nghiệp cần nộp và kê khai thuế môn bài sớm nhất có thể (trước ngày cuối cùng của tháng được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).

3. Làm biển Công ty

Doanh nghiệp bắt buộc phải treo biển tại trụ sở.

4. Mua chữ ký số điện tử để thực hiện nộp thuế điện tử

Tư vấn Việt Luật cũng cung cấp, hỗ trợ cách doanh nghiệp mua chữ ký số

5. Thông báo áp dụng phương pháp tính thuế giá trị gia tăng

Điều kiện để được chấp thuận: Doanh nghiệp, hợp tác xã mới thành lập có thực hiện đầu tư, mua sắm, nhận góp vốn bằng tài sản cố định, máy móc, thiết bị, công cụ, dụng cụ hoặc có hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh.

Hồ sơ gồm:

02 Thông báo áp dụng phương pháp tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ (mẫu 06/GTGT ban hành kèm theo theo Thông tư 156/2013/TT-BTC);
01 Bản sao công chứng đăng ký kinh doanh;
01 Bản sao công chứng CMND người đại diện theo pháp luật;
01 Bản sao công chứng Hợp đồng thuê địa điểm và giấy tờ nhà đất công chứng của địa điểm thuê.

6. Đề nghị đặt in hóa đơn và đặt in hóa đơn

Hồ sơ đề nghị đặt in hóa đơn làm thành 02 bộ gồm:

02 đơn đề nghị đặt in hóa đơn đặt in ( Mẫu 3.14 ban hành kèm theo Thông tư 39/2014/TT-BTC)
02 bản sao giấy phép kinh doanh
02 bản sao thông báo chấp thuận áp dụng phương pháp tính thuế GTGT của Cơ quan Thuế.

Sau khi nộp hồ sơ đề nghị đặt in hóa đơn trong vòng 4-5 ngày, cơ quan thuế sẽ tiến hành kiểm tra trụ sở để xem xét chấp thuận hay không (kiểm tra có thể có hẹn trước hoặc đột xuất, do đó doanh nghiệp cần thu xếp có nhân sự túc trực tại Văn phòng trong thời gian nộp hồ sơ đặt in hóa đơn).

Các nội dung cần chuẩn bị khi cơ quan thuế xuống kiểm tra:

Treo biển tại trụ sở chính;
Hợp đồng thuê nhà; CMND+ hộ khẩu của chủ nhà
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (bản công chứng);
Đăng ký kinh doanh;
Con dấu của doanh nghiệp;
Thông báo chấp thuận áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ;
Bố trí văn phòng làm việc để thể hiện doanh nghiệp có hoạt động;
Nhân viên/đại diện theo pháp luật để tiếp cơ quan thuế.

Trường hợp doanh nghiệp không đủ điều kiện đặt in hóa đơn thì phải tiến hành mua hóa đơn từ Cơ quan thuế để sử dụng thì làm hồ sơ, thủ tục mua hóa đơn tại Chi cục Thuế/ Cục thuế. Hồ sơ chuẩn bị (02 bộ) gồm:

02 Đơn đề nghị mua hóa đơn ( Mẫu 3.3 Ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC);
02 Bản cam kết – Mẫu số 3.16 ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC)
02 bản sao thông báo chấp thuận áp dụng phương pháp tính thuế GTGT của cơ quan thuế
02 bản sao Thông báo chấp thuận đăng ký DV nộp thuế điện tử qua ngân hàng
02 Chứng từ xác nhận đã nộp thuế Môn bài
02 bản sao giấy phép đăng ký doanh nghiệp
02 bản sao CMND của người đại diện pháp luật